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无纸化会议系统是一套支持多会议室多会议管理的网络会议室系统,无纸化会议系统软件以信息技术为核心,以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标,从根本上改变企事业的传统会议管理模式,为企事业构建起一个全面的,协同的,过程化的会议管理平台。有效地加强企事业的会议管理能力,提高企事业内部的协调沟通效率,达到高效、节能、环保的目的。

首先进行会议申请,内容包括:申请单位、会议名称,会议时间,主持人,会议内容摘要等。通过审批后,会议主办单位进入网络会议管理系统,进行会议定制,包括:录入参会人员,上传会议资料等。完成这些操作后,办会人员在会议开始前进入会场,在会议管理系统的管理端(会务端)开启会议。与会人员到达会场后,并在自己计算机终端上进行会议签到。开会时,参会人员使用自己的计算机终端来浏览会议资料、进行会议交谈,查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。会议结束后,用户可以通过浏览器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果查看等操作。

北京Keybest平板无纸化会议系统也称为智能无纸化会议系统,就是使用平板电脑做为会议系统的会议终端,参会人员可以使用平板PAD阅读会议资料,也可以进行修改和批注,并可进行保存,会议主持人可以发启阅读同步命令,这时与会人员PAD上显示内容实时与主讲人同步,系统还支持就这个议案有表决,表决结果可以实时显示在PAD上,也可以显示在会议室的大屏上,系统支持手写真迹签到功能,白板讨论功能,现会议管理的主体功能:包括会前准备、会议主持秘书、会议签到、文档同步演示、会议信息通知、表决、手写批注、后台管理等功能.系统功能十强大,运行稳定可靠!无纸会议系统就是应该计算机网络平台上使用电脑及平板电脑等移动终端设备来阅读会议文件资料,这样大减少也纸张浪费,尤其对于涉密会议优点则更为突出,不仅节省了纸张,也减少了会议资料会后销毁工作。